日均处置量增加34%,人均处置服从提拔39%,办理层级压降4级,职员削减90人,估计年节省外包费超800万元。这是新疆维吾尔自治区乌鲁木齐邮区中间展开“九定”事情近半年以来获得的成就单。
本年以来,新疆区邮政分公司以乌鲁木齐邮区中间为试点,展开了以“定架构、定岗亭、界说务、定效能、定工时、定人数、定工位、定职员、定鼓励”为次要内容的“九定”事情,完成了邮件处置中间现场办理标准有序、野生效能快速提拔、分派机制有用深化、时限质量稳步提拔。
在乌鲁木齐邮区中间邮件处置中间功课现场,笔者看到,“九定”精密化办理示企图、包件车间网格化办理架构图、“6S”现场办理流程图张贴在夺目地位上。差别功课地区别离以红、黄、蓝、橘黄四种色彩标注,事情职员身着响应色彩的马甲在对应的地区停止功课操纵。据乌鲁木齐邮区中间消费管控部观察员桂天泽引见,邮件处置中间订定了消费功课处置流程及操纵标准,设立枢纽岗亭操纵标准提醒牌,标准员工功课举动。同时,施行地区职员可视化“颜色办理”,根据功课尺度和服从定额,肯定各地区、各环节、各工位、各岗亭的职员数目。
乌鲁木齐邮区中间还以包件区为试点,紧缩4个现场办理层级,施行网格化办理构造架构,5个外包环节派驻15名自有职员担当外包环节的网格长,卖力网格地区内的“6S”轨制施行、质量管控、现场宁静办理等事情,有用改动了以往“以包代管”的集约式办理形式。在野生线功课区,笔者看到七八名功课职员正在有序分拣皮带机上运转的邮件。“之前,单这一个功课区就有20多名功课职员,职责不明白,事情服从低。”乌鲁木齐邮区中间邮件处置中间主任刘添赋暗示,网格长的设置,使下层办理本能机能获得了有用阐扬,到达了提质增效的目标。
在“九定”事情中,乌鲁木齐邮区中间从头设想计件薪酬分派形式,订定邮件处置中间包件区员工薪酬鼓励与查核发放法子,经由过程明白各环节消费定额,实施与工效挂钩的计件分派法子,经由过程“红蓝榜”逐日宣布员工消费功绩等鼓励步伐,将已往员工面临邮件时的“等量”形式改变为“抢量”“找量”形式。包件辨别拣员周君丽说:“如今按营业量拿钱,只需肯干、会干就可以多拿奖金。我处置郊区扁平件营业量比力大,一个月的绩效奖金比之前多了近1200元。”
同时,乌鲁木齐邮区中间订定网运消费、效劳质量相干考评法子,把消费目标摆在主要的地位。在邮件处置中间包件车间公示栏内,消费目标传递看板非分特别夺目,相干目标实动作态更新,起到了大家体贴消费目标的感化,从“不相干”到“息息相干”,带来的是“质”的提拔。今朝,乌鲁木齐邮区中间包件车间逐日人均处置量为785件,天天两个班次的功课时长由实施多年的24小时紧缩至20小时阁下。特快专递内部处置实时率提拔了6个百分点以上,快递包裹内部处置实时率提拔了4个百分点以上。□简晴晴吴春雷吴方